När vi köper ett bolag för avveckling så måste bolagets tillgångar finnas i bolaget. Det innebär normalt att pengarna finns på ett svenskt bankkonto som helt och fullt ägs av aktiebolaget. I vissa fall saknas ett bankkonto i ett bolag som ska avvecklas. Oftast går det ändå att avveckla bolaget men det ställer högre krav på dokumentation.
Majoriteten av aktiebolag som saknar eget bankkonto ingår i en koncern. Då kan det vara så att bolagets pengar finns på ett koncerngemensamt konto. Detta kallas oftast centralkonto med underkonton eller cash-pool. Om vi ska köpa ett bolag med underkonto för avveckling så kräver vi att bolagets pengar sätts in på ett nytt konto som till fullo ägs av bolaget. Ett alternativ är att sätta in pengara på bolagets skattekonto.
När pengarna är insatta behöver vi följande (utöver de vanliga obligatoriska handlingarna):
Transaktionerna behöver bokföras och vi behöver uppdaterade SIE-filer.
För de bolag som har Bokio företagskonto gäller samma sak som koncernbolag ovan. Bokios företagskonto är en form av koncernkonto som vi inte kan avsluta. Därför behöver pengarna sättas in på nystartat bankkonto som ägs av bolaget. Alternativt fungerar även bolagets skattekonto. Dokumentationen vi behöver är densamma som för bolag i koncern.
Ibland får vi förfrågningar från bolagsägare som har avslutat sitt bankkonto. Orsaken är oftast att verksamheten är avslutad och ägaren tycker banken tar för mycket betalt för att tillhandahålla ett företagskonto som i praktiken inte används.
Detta är dock ingen bra idé och man bör definitivt undvika det. Att ta ut pengarna ur bolaget och förvara dem på ett konto som ägs privat betraktas oftast som ett förbjudet lån. Även om pengarna inte används alls och fortsatt ägs av bolaget så är förfarandet problematiskt.
För att vi ska kunna avveckla bolaget är det viktigt att pengarna först och främst återförs till ett konto som ägs av bolaget. Vi har samma krav på dokumentation som i fallet med koncernbolag ovan. Dessutom behöver vi veta varför bolagets konto avslutades från början?
Vi behöver dessutom se att pengarna varit bokförda i bolaget under hela perioden kontot varit avslutat. De måste finnas med i bolagets årsredovisningar från perioden.
Är du osäker på vad som gäller så gör en offertförfrågan med aktuell balans- och resultatrapport. Om vi inte kan ge offert direkt så kan det vara så att vi frågar efter kompletterande uppgifter. Om ditt bolag stämmer in på någon av katergorierna ovan så kan vi oftast avveckla bolaget ändå om pengarna sätts in på ett av bolaget helägt svenkt bankkonto alternativt skattekontot.
Vi förbehåller oss alltid rätten att tacka nej till bolag som inte har pengarna insatta på svenskt bankkonto, ägt bolaget.